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Anleitung: Setlist

Mit Setlist verwaltest du dein Noten-Repertoire, stellst Setlisten für Auftritte und Proben zusammen, schreibst Anmerkungen direkt in die Noten und spielst im Bühnenmodus. Alles funktioniert offline — du brauchst kein Konto und keine Internetverbindung.

Erste Schritte

Die vier Bereiche (Tabs)

  • Repertoire — deine Sammlung einzelner Stücke mit ihren Noten-Dateien.
  • Setlists — geordnete Listen von Stücken für einen Auftritt oder eine Probe.
  • Live — Gruppen, WLAN-Synchronisation und die Dirigenten-Übersicht.
  • Einstellungen — Darstellung, Gerät, Datensicherung, Verwaltung und die Hilfe.

Eigene Stimme festlegen

Öffne Einstellungen → „Eigene Stimme“ und wähle dein Instrument. Beim Öffnen eines Stücks zeigt die App dann automatisch die passende Einzelstimme an, sofern sie vorhanden ist.

Sprache und Erscheinungsbild

Unter Einstellungen → „Darstellung“ wählst du zwischen System, Hell und Dunkel sowie zwischen Deutsch und English. Der dunkle Modus ist auf dunklen Bühnen angenehmer.

Repertoire & Stücke

Stücke anlegen und Dateien importieren

„Neues Stück“ öffnet ein Formular mit Feldern wie Titel, Komponist, Arrangeur, Tonart, Tempo (BPM), Taktart, Dauer, Status, Genre, Kategorien und Notizen. „Datei importieren“ beginnt direkt mit einer oder mehreren Noten-Dateien — der Dateiname wird als Titelvorschlag übernommen. Beim Import erkennt die App, ob bereits ein Stück mit gleichem Titel existiert.

Datei-Rollen und Instrument

Jede Datei bekommt eine Rolle: Einzelstimme (instrumentengebunden), Partitur, Notenblatt, Liedtext oder Info/Text. Nur Einzelstimmen sind einem Instrument zugeordnet; alle anderen Rollen gelten für alle.

Suchen, filtern, Sammelaktionen

Suche nach Titel oder Komponist, filtere nach Status oder Kategorie, sortiere und gruppiere die Liste. Mit langem Drücken startest du die Mehrfachauswahl und änderst Status oder Kategorie für viele Stücke auf einmal.

Noten ansehen

PDF: Blättern und Vollbild

Tippe auf die linke oder rechte Seitenhälfte, um zu blättern; ein Tipp in die Mitte schaltet das Vollbild um. Über die Seitenübersicht springst du direkt zu einer bestimmten Seite.

ChordPro: Transponieren & Schriftgröße

Bei ChordPro-Dateien transponierst du in Halbtonschritten (+/−) und passt die Schriftgröße stufenweise an. Optional gibt es einen kontrastreichen Modus für bessere Lesbarkeit auf der Bühne.

Auto-Scroll & Bühnenmodus

Stelle Auto-Scroll ein (Aus, Langsam, Mittel, Schnell). Im Bühnenmodus bleibt der Bildschirm an und die Helligkeit lässt sich auf Maximum schalten.

Anmerkungen

Im Bearbeitungsmodus zeichnest du mit dem Stift in verschiedenen Farben und Strichstärken, setzt Notations-Symbole (Dynamik, Artikulation, Zeichen), fügst Textanmerkungen hinzu und radierst in drei Größen. Anmerkungen liegen auf Ebenen, die du anlegen, ein-/ausblenden, sperren und löschen kannst — so trennst du eigene Notizen von Hinweisen der Leitung. Alles wird pro Seite und Ebene automatisch gespeichert. Beim Export annotierter PDFs werden die Anmerkungen fest in die Datei eingebrannt.

Setlisten

Lege eine Setlist mit Name, Datum, Ort und Notizen an, füge Stücke aus dem Repertoire hinzu und ordne sie per Ziehen. Pausen kannst du als Standard für die ganze Liste festlegen und pro Stück überschreiben; die Gesamtdauer wird automatisch berechnet. Pro Eintrag lässt sich festlegen, welche Datei gespielt wird — „Automatisch (meine Stimme)“ oder eine bestimmte Stimme/Partitur. Setlisten lassen sich duplizieren und als PDF exportieren.

Auftritts-Modus

Im Auftritts-Modus bewegst du dich mit den Pfeilen durch die Stücke, siehst Titel, Position und Dauer und bekommst eine Vorschau auf das nächste Stück. Vollbild, Auto-Scroll und Bühnen-Helligkeit stehen wie im Viewer bereit. Leitest du eine Sitzung, zeigt die App an, wie viele Mitglieder das aktuelle Stück bereits geöffnet haben.

Gruppen & WLAN-Sync

Gruppe erstellen oder beitreten

Im Tab „Live“ erstellst du eine Gruppe (Name + Code) oder trittst einer bei — auch bequem per QR-Code: Ein Gerät zeigt den Code an, die anderen scannen ihn. Gruppen bleiben gespeichert und lassen sich später jederzeit wieder öffnen.

Sitzung starten & dem Dirigenten folgen

Ein Gerät startet die Sitzung (Host) und wird im WLAN sichtbar; die anderen treten bei. Die Leitung sendet das aktuelle Stück und die Seite an alle, sodass alle automatisch dieselbe Stelle sehen. Verbindungsabbrüche werden erkannt und automatisch neu verbunden. Die Leitung kann übernommen, übergeben und gesperrt werden.

Fehlende Noten senden

Fehlt jemandem das aktuelle Stück, kannst du es direkt an die betreffenden Geräte senden (der Empfang lässt sich annehmen oder ablehnen). Die Übertragung läuft direkt über das lokale Netz, ohne Internet.

Dirigenten-Übersicht

Pflege die Besetzung mit Name, Rolle, Instrument und Ersatzinstrument. Die Abdeckungs-Matrix zeigt, welche Mitglieder welche Stücke haben — für das gesamte Repertoire oder eine bestimmte Setlist. Als Leitung einer aktiven Sitzung fragst du den Stand live ab, sendest fehlende Stücke gezielt oder mit „Alle fehlenden senden“ und weist verbundenen Geräten ein Instrument zu.

Datensicherung & Export

  • Backup erstellen: vollständiges ZIP mit allen Daten und Dateien — unter Einstellungen → „Datensicherung“.
  • Backup wiederherstellen: ersetzt alle aktuellen Daten durch das Backup (nicht rückgängig machbar).
  • Einzelne Stücke wiederherstellen: hole gezielt einzelne Stücke samt Dateien und Anmerkungen aus einem Backup.
  • Annotierte PDFs exportieren: brennt Anmerkungen fest in die PDFs ein — zum Archivieren oder Drucken.
  • Backups verschlüsseln: optional mit Passwort (AES-256). Ohne das Passwort gibt es keine Wiederherstellung.
  • iOS: Das System sichert die App automatisch im iCloud-Geräte-Backup mit, sofern aktiviert.

Empfehlung: Erstelle zusätzlich regelmäßig ein tragbares Backup und bewahre es an einem sicheren Ort auf — so bist du auch bei einem Gerätewechsel abgesichert.

Einstellungen & Verwaltung

Lege Theme und Sprache fest, wähle deine eigene Stimme und vergib einen Gerätenamen, der in Sitzungen für andere sichtbar ist. In den Repertoire- und Setlist-Einstellungen pflegst du eigene Listen für Instrumente, Genres und Kategorien. Gelöschte Stücke, Dateien und Setlisten landen zunächst im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen oder endgültig löschen.

Datenschutz & Offline

Die App benötigt kein Benutzerkonto und keine Internetverbindung. Alle Inhalte — Stücke, Dateien, Setlisten und Anmerkungen — werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert. Die Gruppen-Synchronisation läuft ausschließlich über das lokale WLAN bzw. einen Hotspot, direkt zwischen den Geräten. Details findest du in der Datenschutzerklärung der Setlist-App.